记录与整理

记录与整理功能使用指南

NoteGen 的"记录"和"整理"功能旨在帮助你轻松收集碎片化信息，并利用 AI 将其整理成结构化的知识体系。

• 记录功能：快速收集各类信息（文本、图片、链接、录音等），无需考虑组织和分类
• 整理功能：AI 自动将散乱的记录整理成逻辑清晰、结构完整的文档

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一、记录功能

1.1 访问记录功能

桌面端：点击左侧边栏的"记录"标签

移动端：进入独立的"记录"页面

1.2 支持的记录类型

NoteGen 支持以下 7 种记录类型：

文本记录

快速记录文本内容，支持从剪贴板自动读取。

创建方式：

• 点击工具栏的文本按钮
• 复制文本后自动识别并创建
• 使用快捷键快速记录

适用场景：突然想到的点子、临时笔记、摘录段落等

扫描记录（OCR）

通过截图自动识别图片中的文字内容。

创建方式：

• 点击工具栏的扫描按钮进行截图
• 系统自动进行 OCR 文字识别
• 支持保存截图和识别结果

适用场景：识别图片中的文字、扫描纸质文档、提取屏幕信息

图片记录

保存图片并添加描述。

创建方式：

• 点击工具栏的图片按钮选择文件
• 支持常见的图片格式
• 可为图片添加描述文字

适用场景：保存设计参考、收集素材、记录可视化信息，在整理时会插入到笔记的合适位置

链接记录

自动识别剪贴板中的链接并保存。

创建方式：

• 复制链接地址自动创建记录
• 自动获取网页标题
• 点击可直接跳转到原链接

适用场景：收藏网页、保存资源链接、待读文章列表

文件记录

保存文件及其描述信息。

创建方式：

• 点击工具栏的文件按钮
• 选择任意类型的文件
• 添加文件说明或备注

适用场景：保存文档附件、归档资料文件

录音记录

支持实时录音或上传音频文件，自动转写为文字。

创建方式：

• 单击麦克风图标：开始实时录音
• 双击麦克风图标：选择音频文件上传
• 系统自动进行语音转文字

适用场景：会议记录、语音备忘、讲座笔记、口述想法

待办记录

创建待办事项，支持勾选完成。

创建方式：

• 点击工具栏的待办按钮
• 输入待办内容
• 点击复选框标记完成

适用场景：任务清单、提醒事项、行动计划

1.3 标签管理

通过标签对记录进行分类和组织：

• 创建标签：点击标签管理按钮，新建标签并命名
• 拖拽排序：按住标签可拖拽调整顺序
• 折叠展开：点击标签可折叠或展开记录列表
• 查看数量：标签旁显示该分类下的记录数量

1.4 记录操作

单条记录操作（右键菜单）：

• 查看详情
• 编辑内容
• 删除记录
• 拖拽到编辑器中引用

批量操作：

• 点击多选按钮进入批量选择模式
• 批量删除
• 批量转移标签
• 批量导出

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二、整理功能

2.1 整理功能入口

• 使用工具栏中的整理功能，可以使用整理模板。
• 使用 AI Agent 模式，通知 AI 使用哪些记录进行整理。

2.2 整理流程

步骤一：选择整理范围

可选择以下时间范围的记录进行整理：

步骤二：选择整理模板

支持多个整理模板，每个模板包含不同的整理策略和提示词。在设置中可以自定义模板：

• 模板标题
• 整理时间范围
• AI 提示词内容

步骤三：AI 智能整理

AI 会自动分析选定范围内的记录，按照逻辑关系和时间顺序进行组织，生成结构化的 Markdown 文档。

整理特点：

• 自动识别不同类型的记录
• 图片记录插入到合适位置
• 链接记录整理为参考章节
• 扫描记录使用 OCR 文本内容
• 保持内容的连贯性和可读性

步骤四：保存文档

整理完成后，系统会自动创建新的 Markdown 文件并保存。文档标题根据模板设置自动生成。

2.3 自定义整理模板

在设置 > 工具栏设置 > 记录整理模板中，可以创建和管理自定义模板：

1. 模板标题：为模板命名
2. 时间范围：设置默认整理的时间范围
3. 提示词内容：自定义 AI 整理的指令和要求

通过自定义模板，可以让 AI 按照你的偏好和需求来整理记录。

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三、高级技巧

3.1 快捷键

使用全局快捷键 Command or Alt + 对应工具排序（1～N），快速调起记录功能，无需切换窗口。

3.2 拖拽引用

将记录直接拖拽到编辑器中，快速引用到文章中。

3.3 搜索与筛选

• 按标签筛选记录
• 按记录类型筛选
• 按时间范围筛选

3.4 数据同步

支持将记录数据同步到以下平台：

• GitHub
• Gitee
• GitLab
• Gitea

确保跨设备数据一致性和安全性。

3.5 回收站

删除的记录会进入回收站，可以在一定时间内恢复或永久删除。

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四、使用场景示例

场景一：学习笔记整理

1. 阅读、学习过程中使用文本记录摘录重点
2. 遇到有用的图表使用扫描记录保存
3. 收集相关资料链接
4. 定期（如每天/每周）使用整理功能生成学习总结

场景二：会议记录

1. 使用录音记录全程录音
2. 重要事项创建待办记录
3. 屏幕共享时使用扫描记录保存关键信息
4. 会议结束后整理生成会议纪要

场景三：项目调研

1. 收集竞品资料链接
2. 保存产品截图和设计参考
3. 记录灵感和想法
4. 整理成调研报告

场景四：个人知识库

1. 日常灵感随手记录
2. 收藏有价值的文章和资源
3. 定期整理将碎片信息系统化
4. 构建个人知识体系

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五、常见问题

Q: 记录是否支持导出？

A: 支持批量导出记录，可在多选模式下选择导出功能。

Q: 整理后的文档可以编辑吗？

A: 可以，整理完成后生成的是标准 Markdown 文件，可以自由编辑和修改。

Q: 录音记录的语言支持哪些？

A: 支持多种语言的语音转文字，具体取决于配置的 AI 模型。

Q: 如何删除不再需要的标签？

A: 在标签管理中可以删除标签，删除前可选择是否保留该标签下的记录。

Q: 记录数据存储在哪里？

A: 记录数据存储在本地数据库中，同时支持通过 Git 同步到远程仓库进行备份。